Die Convention4u wurde erstmals als „virtual edition“ durchgeführt. Insgesamt nahmen 230 TeilnehmerInnen an der 11. Jahrestagung der österreichischen Kongress- und Tagungsbranche teil. Veranstaltet wurde diese vom Austrian Convention Bureau und unserer technischen Unterstützung.
Die Begrüßung der Tagungscommunity wurde virtuell aus unserem STEINERLIVE-Production-Studio in Stetten übertragen. Die Programmpunkte beinhalteten unterschiedliche Sessionformate mit rein virtuellen Zusammenkünften und live Übertragungen aus dem Studio, wie beim hochkarätig besetzten Convention Talk. In den interaktiven, rein virtuellen "Think Tanks" tauschten sich die TeilnehmerInnen gemeinsam mit ImpulsgeberInnen zu aktuell relevanten Fragestellungen aus. Abschließend fand die 28. Generalversammlung des Dachverbands mit hoher Beteiligung - ebenso auch - virtuell statt.
Mit der Convention4u virtual edition setzte das ACB als Dachverband der österreichischen Kongress- und Tagungsindustrie ein wichtiges Zeichen. Virtuelle Tagungen wurden damit als gangbare Alternative unter Beweis gestellt und die Möglichkeiten aber auch Limitationen im virtuellen Kongressraum für und mit der Tagungscommunity erforscht. Wir, als STEINERLIVE, sind bestrebt, das Know How hinsichtlich hybrider Veranstaltungen weiter auszubauen, auch wenn nach Meinung der ExpertInnen die Sehnsucht und Notwendigkeit persönlicher Begegnungen bestehen bleibt.
Essentiell war bei der Convention4u virtual edition eine Neukonzeptionierung der Jahrestagung, adaptierte Kommunikation mit allen Stakeholdern sowie die Auswahl einer geeigneten digitalen Plattform und uns als Partner, der die technische Umsetzung ermöglicht. „Kongressorganisation bleibt auch virtuell komplex. Es braucht wie bei live Veranstaltungen entsprechende Planung und Profis an der Hand für eine professionelle Abwicklung und wertvolles Teilnehmererlebnis.“, so Michaela Schedlbauer-Zippusch, Geschäftsführerin ACB. „Die Tagung hat sich durch die professionellen Einstellungen im Studio abgehoben, ein Mehraufwand, der sich definitiv lohnt, wie die positiven Rückmeldungen zeigen“, freut sich Thomas Wasshuber, Managing Partner von STEINERLIVE.COM. Zufrieden mit dem Kongress zeigt sich auch der ACB Präsident Gerhard Stübe: „Das Ziel eine virtuelle, interaktive Welt zu kreieren haben wir aus meiner Sicht erreicht.“